Datenschutz­erklärung.

§ 01Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Elterntakt-App im Sinne der DSGVO ist:

§ 02Welche Daten wir verarbeiten

Elterntakt verarbeitet so wenig personenbezogene Daten wie möglich. Wir erheben folgende Kategorien:

• Konto-Daten — Name, E-Mail-Adresse und (optional) ein Profilbild bei der Kontoerstellung (per E-Mail oder Apple Sign-In).
• Familienstruktur — Eltern, Kinder, Betreuende sowie deren Rollen und Berechtigungen in eurer Familie.
• Kalenderdaten — Termine, Sorgerechtszeiten, Übergaben und Tausch-Anfragen, die ihr in Elterntakt anlegt.
• Akte — Dokumente, die ihr hochladet (z. B. Impfpass, Zeugnis). Diese werden mit feingranularen Berechtigungen pro Dokument gespeichert; nur Personen, denen ihr ausdrücklich Zugriff gebt, können sie lesen.
• Kasse-Einträge — Betrag, Kategorie, Datum, optionales Belegfoto und vereinbarte Aufteilung zwischen den Eltern.
• Journal- & Übergabe-Einträge — Stimmung, Notizen, Checklisten, die zu Übergaben gespeichert werden.
• Kalender-Sync — wenn ihr den iCal-Export aktiviert, stellen wir eine signierte ICS-URL bereit, die nur die Kalenderdaten enthält, die ihr in Elterntakt selbst angelegt habt.
• Geräte-Token — für Push-Benachrichtigungen (optional, nur mit Einwilligung).
• Server-Logs — IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt und aufgerufene Endpunkte zur Missbrauchserkennung und Fehleranalyse, gespeichert für maximal 30 Tage.

§ 03Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — für Push-Benachrichtigungen und optionale Kalender-Synchronisation. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — zur Bereitstellung des Elterntakt-Dienstes, zur Verwaltung deines Kontos sowie zur Abrechnung kostenpflichtiger Tarife.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — für serverseitige Logs, Missbrauchserkennung und Sicherheitsanalysen.

§ 04Wie wir deine Daten verwenden

Deine Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung von Elterntakt verwendet:

• Geteilter Kalender, Sorgerechts-Rhythmus und Übergaben zwischen Eltern
• Digitale Akte mit Berechtigungen pro Dokument
• Buchhaltung mit automatischer monatlicher Abrechnung
• Journal und Übergabe-Logs
• Benachrichtigungen über Übergaben, Tausch-Anfragen und Kalenderänderungen
• Optional: Court-Export — gerichtsfähige Reports auf deinen ausdrücklichen Wunsch

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten niemals. Elterntakt wird ausschließlich durch das Familien-Abo finanziert. Keine Werbung, kein Profiling, keine Weitergabe an Daten-Broker.

§ 05Auftragsverarbeiter & Drittdienste

Wir nutzen folgende Dienstleister zum Betrieb von Elterntakt. Mit allen besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO:

• Hetzner Online GmbH (Falkenstein/Nürnberg, Deutschland) — Hosting der Anwendung und der PostgreSQL-Datenbank. Verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren, kein Drittlandtransfer.
• Resend, Inc. (USA) — Versand transaktionaler E-Mails (Einladungen, Zugangs-Mails, Rechnungen). Datenverarbeitung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) und dem EU-US Data Privacy Framework.
• Apple Inc. (USA) — Apple Push Notification Service (Push-Benachrichtigungen auf iOS) sowie Apple Sign-In (OAuth-Authentifizierung). Wir erhalten bei Sign-In nur deinen Namen und deine E-Mail-Adresse; kein Passwort wird an uns übermittelt. Datenschutzerklärung Apple
• Google LLC (USA) — Firebase Cloud Messaging (Push-Benachrichtigungen auf Android). Datenschutzerklärung Google

Sobald wir kostenpflichtige Tarife einführen, kommt zusätzlich ein Zahlungsdienstleister hinzu. Wir aktualisieren diese Erklärung dann rechtzeitig vor dem Start.

§ 06Ton-Check & Belegerfassung

Elterntakt setzt derzeit keine Künstliche Intelligenz ein. Zwei Funktionen verarbeiten Inhalte automatisiert:

• Ton-Check — prüft eine Nachricht an den Co-Elternteil vor dem Senden anhand fester Regeln auf eskalierende Formulierungen und bietet eine vorformulierte, sachlichere Alternative an. Ob du sie übernimmst, entscheidest du.
• Belegerfassung — speichert das hochgeladene Belegfoto zur jeweiligen Ausgabe. Betrag, Datum und Kategorie trägst du selbst ein; eine automatische Texterkennung findet derzeit nicht statt.

Beide Funktionen laufen ausschließlich auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (siehe § 05). Inhalte werden dafür nicht an externe Dienste oder KI-Anbieter übermittelt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Sollten wir künftig KI-Modelle einsetzen, aktualisieren wir diese Erklärung vorher und informieren dich in der App.

§ 07Cookies und Tracking

Diese Marketing-Website setzt keine Tracking-Cookies. Die Elterntakt-App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie unseres Auth-Systems better-auth). Wir verwenden keine Werbe-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine Drittanbieter-Tracker. Für technisch notwendige Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG kein Consent-Banner erforderlich.

Werbeanzeigen. Wir schalten Anzeigen in der Google-Suche und im App Store. Kommst du über eine solche Anzeige, enthält der Link einen Kampagnen-Kennzeichner (z. B. ?src=gads). Diese Website gibt ihn nur innerhalb der Links weiter – an den App Store, an Google Play oder an die Registrierung – und speichert dazu nichts auf deinem Gerät: kein Cookie, kein localStorage, kein Conversion-Tracking von Google. Apple und Google zählen Installationen über diesen Kennzeichner ausschließlich zusammengefasst; wir sehen nicht, wer installiert hat.

§ 08Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Konto-Daten werden für die Dauer deines Kontos plus 30 Tage nach Löschung aufbewahrt.
• Akte-Dokumente bleiben gespeichert, solange das Kind Teil der Familie ist — und werden 30 Tage nach Konto-Löschung endgültig entfernt.
• Kasse- und Journal-Einträge werden bis zur Konto-Löschung aufbewahrt; auf Anfrage kannst du einzelne Zeiträume früher exportieren und entfernen lassen.
• Push-Token werden gelöscht, wenn du Benachrichtigungen deaktivierst oder dein Konto schließt.
• Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Steuer-/Buchhaltungsrelevante Daten (z. B. Rechnungen für kostenpflichtige Abos) werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.

§ 09Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Du hast außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

§ 10Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

§ 11Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen beschränkt auf autorisiertes Personal, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und automatische tägliche Backups.

§ 12Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden dir per E-Mail oder über die App mitgeteilt. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter dieser URL verfügbar.

§ 13Kontakt

Für datenschutzbezogene Anfragen wende dich bitte an: