04 · Kind-Akte
Arztbesuche, Allergien, Impfungen, Schulunterlagen — kategorisiert und suchbar, mit einer offline-fähigen Notfall-Karte für den schnellen Zugriff.
Eine Kind-Akte bündelt alle Unterlagen und Angaben zu einem Kind an einer Stelle, auf die beide getrennt lebenden Elternteile zugreifen können: Gesundheitsdaten, Schulunterlagen, Versicherungen und eine Notfall-Karte. Der Sinn liegt darin, dass keine Information mehr davon abhängt, in welchem der beiden Haushalte gerade der richtige Ordner steht.
Impfpass, Allergien, Diagnosen, Zeugnisse, Versicherungsscheine, Ausweisdaten: kategorisiert, durchsuchbar und für beide Haushalte zugänglich. Der U-Heft-Eintrag liegt nicht mehr in der Schublade, in der er gerade nicht ist.
Blutgruppe, Allergien, Dauermedikation, Kinderärztin, Versichertennummer und die Telefonnummer des anderen Elternteils — abrufbar ohne Netz. In der Notaufnahme ist genau das der Moment, in dem eine Cloud-Anmeldung scheitert.
Wer hat wann welchen Eintrag angelegt oder geändert? Die Timeline zeigt es. Das ist keine Kontrolle, sondern die Antwort auf die Frage „das war doch anders abgesprochen" — beantwortbar, ohne dass jemand recht behalten muss.
Nicht alles muss geteilt werden. Für jedes Dokument legt ihr fest, wer es sehen und wer es bearbeiten darf. Manches gehört beiden, manches nur einem Haushalt — und beides ist legitim.
Fotos und PDFs liegen auf Object Storage in Deutschland, nicht in Google Drive oder Dropbox. Bei Gesundheitsdaten eines Kindes ist der Speicherort keine Geschmacksfrage, sondern eine Frage der Rechtsgrundlage.
Die Akte sehen nur die Personen, die ihr in eure Familie eingeladen habt. Sie liegt auf Servern in Deutschland, und was in der Akte steht, bleibt zwischen den Personen, die Zugriff haben.
Sonntagabend, das Kind ist beim anderen Elternteil, eine allergische Reaktion.
Ohne gemeinsames System Anrufen, hoffen, dass jemand rangeht, und die Medikamentenliste aus dem Kopf aufsagen.
Mit Elterntakt Notfall-Karte aufrufen — Allergien, Dauermedikation und Kinderärztin stehen dort, auch ohne Netz.
Für den Ausflug fehlt die Einverständniserklärung und die Kopie der Versichertenkarte.
Ohne gemeinsames System Suchen, wer das Original hat, fotografieren lassen, weiterleiten, ausdrucken.
Mit Elterntakt Dokument in der Akte öffnen und weitergeben — unabhängig davon, in welchem Haushalt das Original liegt.
Zeugnisse, Förderberichte und Impfnachweis müssen an die neue Schule.
Ohne gemeinsames System Unterlagen aus zwei Haushalten zusammentragen, Lücken erst beim Abgabetermin bemerken.
Mit Elterntakt Alles liegt in derselben Akte, chronologisch sortiert. Beide Elternteile sehen, was fehlt.
Notfall-Karte offline, Unterlagen in beiden Haushalten, Dateien auf Servern in Deutschland.